Gracias a todos los que asistieron a una de nuestras sesiones informativas en febrero. Los asistentes plantearon muchas preguntas, y aquí compartimos algunas de las más destacadas con sus respuestas. Las preguntas más frecuentes también se publicarán en breve en nuestra página de preguntas frecuentes.
Si prefiere ver las grabaciones en zoom de nuestras dos últimas sesiones informativas, puede verlas aquí:
- Grabación con zoom para: 16 de febrero de 2025
- Grabación con zoom para: 27 de febrero de 2025
Hemos agrupado estas preguntas por temas:
- Qué/quién financiamos y elegibilidad
- Más información en soporte proporcionamos
- ¿Cómo decisiones de financiación y quién las hará
- Quién nos financia y nuestros planes más allá de este año piloto
En estos momentos, estamos buscando activamente mentores para ofrecer apoyo a los solicitantes. Si está interesado en apoyar a los solicitantes, por favor inscríbase en nuestra lista de correo y marque "Soporte". Recibirás un correo electrónico con más información e instrucciones para registrarte.
La gente se mostró muy entusiasmada con la idea de encontrar oportunidades para conectar y colaborar. Muchos nos preguntaron cómo podemos reunir a las personas interesadas en colaborar. ¿Qué ideas tiene la gente para que podamos empezar a colaborar en el proceso de solicitud?
Estamos organizando reuniones y diversos actos para fomentar la polinización cruzada y la colaboración. ¡Nuestro primer mixer es el 1 de marzo y será facilitado por Engather! Detalles AQUÍ. También estamos elaborando una lista de ideas de proyectos para ayudar a encontrar personas interesadas en colaborar. Si tienes una idea de proyecto y te gustaría ponerte en contacto con alguien para hablar de ella, ponte en contacto con nosotros.
Si tiene alguna pregunta que no hayamos respondido, visítenos en un acto o escríbanos a hello@kingstoncommonfutures.org.
Qué/quién financiamos y admisibilidad
- What can the funds be used for? What can funds NOT be used for?
- Grant funds are to be used for the expenses of your project. Those expenses may include things like wages, project supplies, materials, or insurance or fees.
- Funds are not available to be used for business profits, financial Investment, or personal gain. Each expense must be directly connected to the project itself, and the project itself benefit the Kingston Community and align with our mission. That makes capital expenditures tricky (for example, buying buildings, land, vehicles, expensive equipment) and will likely require review from our legal team and may not be accepted, since these purchases can be used or resold for personal gain or profit. It will be important to demonstrate the charitable use of any capital expense.
- ¿Hay que ser una organización sin ánimo de lucro o estar afiliado a una para presentar una solicitud?
- Estamos encantados de ampliar la posibilidad de recibir subvenciones a particulares, grupos comunitarios y empresas, así como a organizaciones sin ánimo de lucro. Los proyectos patrocinados fiscalmente también son elegibles para aplicar.
- ¿Puede utilizarse una subvención para un acontecimiento comunitario puntual?
- Sí, los actos comunitarios puntuales pueden optar a una subvención. Le animamos a que tenga en cuenta a quién va dirigido su acto y cómo puede ayudar a otros socios de la comunidad si solicita una subvención para un acto único. ¿Cómo puede beneficiar este acto a la comunidad más allá de su celebración?
- A título individual, ¿puede presentarse con más de un proyecto?
- Puede ser la persona de contacto para una solicitud de un proyecto por ciclo de financiación. Si participa en un proyecto adicional dirigido por un grupo de personas con una persona de contacto diferente para la solicitud, no hay problema.
- ¿Puedo solicitarlo yo mismo? y como representante de una organización por separado?
- Puede ser la persona de contacto para una solicitud de un proyecto por ciclo de financiación. Puede participar en un grupo que solicite un proyecto adicional, pero no puede ser el punto de contacto para ambas solicitudes. Los grupos pueden colaborar en sus solicitudes, por lo que usted puede contribuir a los materiales de solicitud de un grupo sin ser el punto de contacto para la solicitud.
- ¿Podemos utilizar la subvención para emplear a personas?
- Estas subvenciones están destinadas a cubrir todos los gastos directos del proyecto, incluida la remuneración. Por ejemplo, el presupuesto de un proyecto podría incluir la parte del salario de un empleado que compensa el trabajo realizado en el proyecto.
- ¿Pueden utilizarse los fondos para reparaciones?
- Es posible. Por ejemplo, los espacios comunitarios necesitan mantenimiento y reparaciones. Si un proyecto depende de un activo físico, los fondos de la subvención pueden utilizarse para reparaciones o mantenimiento de ese activo físico. Deberá incluir esta información en el presupuesto y en la descripción del proyecto. Las reparaciones de activos físicos que cumplen una función personal o empresarial y no contribuyen a un criterio de beneficio comunitario más amplio probablemente no sean subvencionables.
- ¿Qué necesita para solicitarlo?
- Consulte nuestro proceso de solicitud página donde se describen los pasos para presentar una solicitud. Para la primera fase no necesitará un presupuesto y una propuesta completos, pero tendrá que desarrollarlos para la fase de propuesta completa. Podemos ofrecerle apoyo para ayudarle a elaborar tanto el presupuesto como la solicitud. También puede encontrar preguntas sobre la solicitud en la sección Recursos y apoyo para la solicitud de nuestra página sobre el proceso de solicitud.
- ¿En qué se centra? Arte, ciencia, etc.
- No tenemos un enfoque en términos de temas o áreas de interés. Estamos deseando ver lo que nuestra convocatoria abierta inspira a la gente para diseñar un proyecto. Puede consultar nuestra información sobre elegibilidad y enfoque de la financiación para obtener más información sobre a quiénes específicamente esperamos impactar a través de esta oportunidad de subvención. Pero, en general, el objetivo de este fondo es fomentar, apoyar y financiar proyectos que creen un sentido de recursos comunitarios compartidos y proyectos que beneficien a los habitantes de Kingston. Queremos ayudar a sembrar nuevas formas para que la gente se conecte y se reúna.
- ¿Cómo debemos considerar el alcance regional más allá de Kingston? ¿Es necesario que un proyecto tenga lugar en Kingston? ¿Puede beneficiar a Kingston sin tener lugar en Kingston?
- Para este año piloto, nuestra financiación se centra en proyectos con sede en Kingston. Esto significa que el proyecto está dirigido principalmente por personas de Kingston, y que las actividades y los beneficios son para la gente de Kingston.
- Carta de intenciones (LOI): ¿cuántos detalles debo aportar? ¿Es la carta de intenciones un lienzo en blanco? ¿O es más bien un cuestionario o una plantilla?
- Hay un formulario con preguntas. Puede previsualizar las preguntas de la Carta de Intenciones aquí. Estamos intentando crear un proceso de solicitud breve y sencillo para la primera fase (LOI), por lo que no dispondrá de mucho espacio para compartir sus ideas. Intente describir en qué consiste el proyecto y a quién beneficiará. Le ofreceremos apoyo a través de sesiones públicas y el apoyo de nuestro equipo de voluntarios. Póngase en contacto con nosotros o asista a un acto si desea recibir ayuda. Para avanzar a la fase de solicitud completa evaluaremos si 1. 1. Su proyecto beneficia a la población de Kingston, 2. Su proyecto está en consonancia con la misión del fondo, 3. El presupuesto de su proyecto se ajusta a nuestro ámbito de actuación (los importes de las subvenciones oscilan entre $5.000 y $50.000).
- ¿Puedo utilizar fondos para llevar mi proyecto a Kingston?
- Hay financiación disponible para las personas que consideran Kingston su hogar. Puede vivir en Kingston, trabajar en Kingston o vivir en otro lugar pero formar parte de la comunidad de Kingston. Las organizaciones y grupos solicitantes deben servir a la comunidad de Kingston si tienen su sede fuera de los límites de la ciudad. Si su proyecto está profundamente arraigado en otro lugar, es posible que se tengan más en cuenta otros proyectos. Considere por qué desea llevar el proyecto a Kingston específicamente y si el liderazgo del proyecto estará en manos de miembros de la comunidad de Kingston.
- ¿Es un factor la viabilidad a largo plazo?
- Probablemente dependa de su propuesta de proyecto. Si usted propone un proyecto que tiene previsto continuar más allá de los medios de esta subvención, reforzará su solicitud incluir cualquier otro apoyo o planes para obtener apoyo que pueda tener. Kingston Common Futures sólo ha obtenido financiación para este año piloto, por lo que su proyecto no debe anticipar ni depender de que reciba financiación nuestra en el futuro. Esperamos seguir ofreciendo financiación, pero no queremos crear una expectativa que deje colgados a los proyectos y a las personas. Los eventos puntuales y los proyectos con plazos cortos pueden optar a financiación.
- ¿Pueden ser ideas ya establecidas o sólo nuevas?
- Ambos Los proyectos pueden ser nuevos o estar ya establecidos. Ofrecemos financiación inicial que puede servir para apoyar nuevas ideas, pero también puede utilizarse para hacer crecer ideas existentes o ayudarlas a echar raíces más firmes.
- ¿Puedo depositar una parte de la subvención en una cuenta de CD para aumentar la sostenibilidad financiera de mi proyecto?
- No, esta subvención se destina específicamente a financiar los gastos del proyecto y no a financiar inversiones. Eso la haría inelegible.
- ¿Necesita un solicitante individual un patrocinador fiscal?
- Podemos aceptar solicitudes de particulares, grupos comunitarios y colectivos no constituidos en sociedad (es decir, que no operan bajo una entidad jurídica). No es necesario un patrocinio fiscal para recibir una subvención. Sin embargo, su proyecto debe demostrar que está en consonancia con la misión benéfica de este fondo.
- ¿Pueden los proyectos iniciar una solicitud de forma independiente y decidir fusionarse?
- Sí. Los proyectos pueden decidir fusionarse durante el proceso de solicitud, ya sea en la fase de carta de intenciones o en la fase de solicitud completa. No obstante, una vez presentada la solicitud completa, se considerará presentada para este ciclo de subvenciones.
- ¿Qué define un proyecto grande frente a uno pequeño?
- A nuestros efectos, "grande" y "pequeña" sólo se refieren al importe de la subvención solicitada a Kingston Common Futures. $5.000-$9.999 se considera una subvención pequeña. $10.000-$50.000 se considera una subvención grande.
- ¿Quiere Kingston Common Futures ser el único financiador de un proyecto?
- No tenemos preferencia por ser el único financiador de un proyecto. Los proyectos deben mostrar en su presupuesto cómo se utilizarán los fondos de nuestra subvención y compartir otras fuentes de financiación y donaciones aseguradas o previstas. Muchos proyectos sólidos podrán demostrar el apoyo y las asociaciones de la comunidad.
- ¿Tiene Kingston Common Futures preferencia por los presupuestos que demuestran que minimizan los costes y dependen de las donaciones o por los presupuestos que pagan las tarifas de mercado completas para todas las líneas presupuestarias?
- No tenemos preferencia por la estrategia presupuestaria de un proyecto. Nuestra misión y valores priorizan el trabajo no extractivo, el poder económico localizado, los bienes comunes y los recursos compartidos. Un presupuesto podría alinearse con nuestra cultura del dinero utilizando cualquiera de las dos estrategias o una combinación de ellas. Considera hasta qué punto tu trabajo está integrado en el tejido de Kingston y si tus colaboradores están siendo valorados de una manera mutuamente deseable.
- ¿Es conveniente solicitar financiación para la primera fase de investigación de un proyecto?
- Si el proyecto ofrece en última instancia un beneficio comunitario subvencionable, entonces sí se puede solicitar financiación para una fase de investigación. Es posible que desee considerar lo que esta fase de investigación permitirá hacer al proyecto y por qué es importante hacerlo ahora. ¿Hasta qué punto se integrará la investigación en la comunidad y a quién beneficiará?
- ¿Cuáles son las obligaciones de información en caso de recibir financiación? ¿Existe un plan de rendición de cuentas sobre la forma en que los beneficiarios gastan el dinero?
- Kingston Common Futures se reunirá con los proyectos financiados. Nuestro objetivo es saber cómo van los proyectos y proporcionarles apoyo y asistencia. Estas visitas tendrán un componente escrito y otro de reunión. El componente escrito incluirá una sencilla hoja de seguimiento para reflejar los gastos reales y los hitos de ejecución en comparación con el presupuesto y el calendario originales.
- If my project receives KCF funding, is there a timeframe that I have to complete the project and spend the grand funding?
- Our grant funds are intended to be used within one calendar year of being awarded. That said, some projects may be ongoing and/or have other funding sources.
- Will there be tax implications for receiving grant funding?
- Yes, receiving grant funding will have tax implications, and they are different and unique to everyone. We cannot offer tax advice, and highly recommend you speak to a tax professional to understand the implications unique to you.
Apoyo adicional y cómo convertirse en tutor
- ¿Puede Kingston Common Futures ayudar a encontrar espacios para los proyectos?
- Somos un equipo pequeño y poner en pie este año piloto de este proyecto ya es mucho 🙂 No obstante, estaremos encantados de intentar ponerte en contacto con personas que puedan ayudarte a reforzar tu propuesta de proyecto a través de nuestros voluntarios y mentores.
- ¿Puede Kingston Common Futures proporcionar financiación u otro tipo de ayuda más allá del año piloto? ¿Se trata de una oportunidad de subvención única o se repetirá de nuevo en el futuro?
- Hemos asegurado esta financiación sólo para este año piloto. Aunque estamos elaborando planes para más adelante, esto es todo lo que podemos ofrecer por ahora. También esperamos que las redes de apoyo y las relaciones creadas a través de este proceso sigan proporcionando ayuda en el futuro.
- ¿Qué otros recursos, aparte de la financiación, puede ofrecer Kingston Common Futures?
- Estamos organizando una red de voluntarios y mentores para ofrecer un proceso accesible y de apoyo a los solicitantes de financiación, que nos permita establecer relaciones más sólidas, identificar oportunidades de colaboración y modelar la atención. Creemos que nuestro trabajo se basa en las relaciones, y nos esforzamos por cultivar la colaboración y nutrir las relaciones entre iguales. Esperamos poner en contacto a personas con recursos educativos y conocimientos especializados. Con el tiempo, esperamos ofrecer también más formación y colaboración.
- ¿Hay formas de reunir a personas interesadas en colaborar?
- Sí. Estamos organizando reuniones y diversos actos para fomentar la polinización cruzada y la colaboración. Nuestra primera reunión será el 1 de marzo y estará moderada por Engather. Más información en AQUÍ. También estamos elaborando una lista de ideas de proyectos para ayudar a encontrar personas interesadas en colaborar.
- ¿Pueden los proyectos iniciar una solicitud de forma independiente y decidir fusionarse?
- Sí. Los proyectos pueden decidir fusionarse durante el proceso de solicitud, ya sea en la fase de carta de intenciones o en la fase de solicitud completa. No obstante, una vez presentada la solicitud completa, se considerará presentada para este ciclo de subvenciones.
- ¿Es posible que uno de los resultados del proyecto de revisión sea que los revisores "sugieran" que, por ejemplo, dos proyectos combinen esfuerzos o que un tema de otro proyecto se tenga en cuenta para el proyecto revisado?
- Kingston Common Futures no sugerirá la combinación de proyectos una vez presentadas las solicitudes y en la fase de revisión. Los solicitantes pueden decidir fusionar proyectos antes de presentar la solicitud completa.
- ¿Cómo puede uno convertirse en mentor y participar?
- En estos momentos, estamos buscando activamente mentores para ofrecer apoyo a los solicitantes. Si está interesado en apoyar a los solicitantes, por favor inscríbase en nuestra lista de correo y marque "Soporte". Recibirás un correo electrónico con más información e instrucciones para registrarte. Eche un vistazo a nuestro Hoja de preguntas frecuentes!
- ¿Los mentores se apuntan para ayudar con la solicitud o con el proyecto en general?
- Eso depende del mentor y del proyecto. Para empezar, los mentores se están apuntando para apoyar el proceso de solicitud. Los mentores y los proyectos son libres de continuar sus relaciones; esperamos que muchos lo hagan.
- ¿Cómo aprovechar los mentores que puedan estar disponibles?
- Habrá varias formas de contactar con los mentores. La mejor manera de mantenerse informado sobre cuándo y dónde estarán disponibles los mentores es inscribirse en nuestra lista de correo y/o seguirnos en las redes sociales. Los tutores estarán disponibles durante las "horas de oficina" y los talleres de solicitud que se celebrarán a lo largo del proceso de solicitud, de marzo a mayo. Si los solicitantes no están disponibles para estos eventos o tienen necesidades especiales, pueden ser emparejados 1:1 con mentores que pueden ser capaces de apoyarlos. Los solicitantes también pueden pedir ser emparejados con un mentor en el formulario de solicitud de la Carta de Intenciones. Esperamos que los mentores también estén disponibles para apoyar a los solicitantes que no hayan sido seleccionados para seguir adelante en el proceso de financiación, para garantizar que todos se vayan con conocimientos, habilidades y experiencias enriquecedoras para llevar a la comunidad.
- ¿Y si la gente no utiliza el correo electrónico? ¿Hay otras formas de mantenerse informado?
- En este momento, el correo electrónico es la mejor manera de mantenerse informado sobre lo que Kingston Common Futures está haciendo. También actualizaremos periódicamente nuestro sitio web y nuestras cuentas en las redes sociales, y nuestro personal y el equipo de calle estarán en la ciudad durante el proceso de solicitud. Le invitamos a asistir a un acto y a hacernos saber si hay mejores formas de llegar a usted o a una población con la que esté relacionado. Somos un equipo pequeño que trabaja muy duro, por lo que es posible que no podamos satisfacer sus necesidades de inmediato, pero trataremos de hacerlo en ciclos futuros.
Cómo se tomarán las decisiones de financiación y quién las tomará
- ¿Cómo se elegirá a los miembros del Círculo de Decisión?
- Los residentes de Kingston interesados en participar como voluntarios en el Círculo de Decisión deberán rellenar una breve solicitud. Nuestro personal y el Equipo Asesor revisarán las solicitudes y hablarán con los solicitantes para asegurarse de que el compromiso es claro y deseable. Nos gustaría que nuestro círculo de decisión reflejar el conjunto de solicitantesrepresentan a la población de Kingston, y redistribuyen poder de decisión en manos de personas que históricamente no han tenido acceso a la toma de decisiones. Esto significa que buscamos una mayor proporción de personas BIPOC, inmigrantes o de primera generación, hispanohablantes, de bajos ingresos y LGBTQ+ de la que puede estar representada en el conjunto de la población de Kingston. El Círculo de Decisión contará con algunos miembros del equipo de diseño que concibió el fondo en nuestro ciclo piloto. Nuestra intención en el futuro es incluir a antiguos alumnos de ciclos de financiación anteriores en el lugar del equipo de diseño.
- ¿Cómo se elegirán los lectores de las candidaturas?
- Para ser lector de la Carta de Intenciones o de la Solicitud Completa, únete a nuestros Lista de correo de responsables de la toma de decisiones y seleccione "Decidir". Los formularios de inscripción y más detalles se enviarán por correo electrónico a la lista de distribución a medida que estén disponibles. Puede consultar nuestra hoja de preguntas frecuentes sobre los decisores para obtener más información sobre cómo convertirse en lector o solicitar el Círculo de decisión. AQUÍ. Todas las personas que se ofrezcan voluntarias como lectores o en el Círculo de Decisión recibirán formación sobre la misión, la solicitud y el proceso de toma de decisiones de Kingston Common Futures.
- ¿Cuántas personas leerán cada LOI y cada solicitud? ¿Cuántas personas tomarán juntas la decisión final?
- Prevemos que necesitaremos entre 10 y 20 lectores voluntarios. Cada carta de intenciones será leída por 2 personas. Cada solicitud completa será leída por 3-5 personas. El Círculo de Decisión estará formado por 10-12 personas.
- ¿Existe un embargo de tiempo para las personas que se presentan voluntarias?
- Depende de la función que desempeñe como voluntario. Los voluntarios como mentores pueden presentarse en el mismo ciclo con su propio proyecto o como parte de un proyecto de grupo. Los mentores también pueden ser voluntarios como lectores, pero no serán lectores de un proyecto del que hayan sido mentores. Para formar parte del Círculo de Decisión, no se puede ser solicitante, mentor o lector en el mismo ciclo de financiación.
- ¿Van a recibir los beneficiarios finales la totalidad del importe solicitado o recibirán algunos de ellos una financiación parcial?
- Sólo financiaremos proyectos por el importe total de la subvención solicitada.
Quién nos financia y nuestros planes para después de este año piloto
- ¿Cuál es el plan para Kingston Common Futures más allá del año piloto de financiación? ¿Adónde quiere llevarlo?
- Nuestra esperanza es aprender y crecer. Pretendemos recaudar fondos y seguir ofreciendo subvenciones mediante un proceso de toma de decisiones dirigido por la comunidad. Queremos aprender a mejorar nuestros métodos para apoyar mejor a la comunidad a través de este trabajo. Queremos seguir incorporando más voces de la comunidad a las decisiones de financiación. Con el tiempo, pretendemos ampliar quiénes y cómo nos financiamos como organización, y aumentar la cantidad de subvenciones que tenemos para distribuir.
- ¿De dónde procede la financiación?
- Kingston Common Futures cuenta con el apoyo de NoVo en Kingston, una rama de la Fundación NoVo. También estamos siendo incubados y patrocinados fiscalmente por Good Work Institute. Tenemos previsto diversificar nuestras fuentes de financiación más allá del año piloto. Creemos que para construir un fondo verdaderamente impulsado por la comunidad que trate de compartir y gestionar recursos, aspiramos a recibir el apoyo de los miembros locales de nuestra comunidad con donaciones grandes y pequeñas. Si crees en nuestra misión y quieres ayudarnos en nuestro trabajo, ¡considera la posibilidad de hacer una donación!
- ¿Puede Kingston Common Futures proporcionar financiación u otro tipo de ayuda más allá del año piloto?
- Hemos asegurado esta financiación sólo para este año piloto. Aunque estamos elaborando planes para más adelante, esto es todo lo que podemos ofrecer por ahora. También esperamos que las redes de apoyo y las relaciones creadas a través de este proceso sigan proporcionando ayuda en el futuro.
